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Les 25 erreurs comptables courantes des TPE/PME à éviter

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Les 25 erreurs comptables courantes des TPE/PME à éviter

Les 25 erreurs comptables courantes des TPE/PME à éviter

À Saint-Cyr-l’École (78210), BARRY LOUISON AUDIT constate que les difficultés rencontrées par les TPE/PME tiennent moins à des sujets complexes qu’à des erreurs répétitives :

écritures d’inventaire reportées, TVA mal paramétrée, justificatifs incomplets, confusion entre bénéfice et trésorerie, ou encore absence d’indicateurs simples.

En tant qu’expert-comptable Saint-Cyr-l’École, le cabinet structure une gestion comptable Yvelines pragmatique : procédures claires, contrôles clés, calendrier d’échéances et tableaux de bord lisibles.

L’objectif est double : sécuriser la conformité (comptabilité, fiscalité, paie) et améliorer le pilotage (marges, cash, financement) pour des décisions rapides et documentées.

Cette page rassemble les 25 erreurs comptables courantes des TPE/PME à éviter, avec des réflexes immédiats pour gagner du temps, fiabiliser les chiffres et renforcer la confiance des partenaires (banques, bailleurs, administration). Elle s’adresse aux dirigeants, artisans et professions libérales souhaitant structurer durablement leur organisation financière à Saint-Cyr et dans les Yvelines.

Votre expert-comptable vous rappelle rapidement

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Besoin d’un regard extérieur pour prioriser vos actions ? BARRY LOUISON AUDIT accompagne les dirigeants dans la mise en place de routines efficaces et de contrôles adaptés.

Contact : 06.20.19.39.91 — jennyferlouison@blaec.fr.
Contactez BARRY LOUISON AUDIT pour structurer une conformité robuste et une réduction durable des risques.

A. Comptabilité & clôture

  1. Reporter les écritures d’inventaire (provisions, cut-off, amortissements)
    → Bon réflexe : planning mensuel + checklist de révision.
  2. Laisser des comptes non lettrés (clients/fournisseurs)
    → Bon réflexe : lettrage mensuel + analyse des écarts.
  3. Confondre bénéfice et trésorerie
    → Bon réflexe : plan de trésorerie infra-annuel, suivi DSO/DPO.
  4. Absence de rapprochement bancaire régulier
    → Bon réflexe : réconciliation automatique + validation mensuelle.
  5. Factures sans pièce probante ou libellé imprécis
    → Bon réflexe : règles de nommage, pièces jointes obligatoires, piste d’audit fiable.
  6. Non-valorisation ou mauvaise valorisation des stocks
    → Bon réflexe : inventaires périodiques, méthode FIFO/LIFO autorisée, tests de dépréciation.
  7. Immobilisations mal suivies (oubli d’activation ou d’amortissement)
    → Bon réflexe : registre immobilisations + politique d’activation.
  8. Notes de frais non cadrées
    → Bon réflexe : politique écrite (plafonds, justificatifs, TVA), appli de capture.
  9. Acomptes/avances non régularisés
    → Bon réflexe : revue des comptes 419/409 à chaque clôture.
  10. Absence de tableaux de bord
    → Bon réflexe : marge, point mort, trésorerie, encours clients, par activité/chantier.

B. Fiscalité

  1. TVA mal paramétrée (taux, territorialité, exigibilité)
    → Bon réflexe : mapping TVA, rapprochement journaux↔comptes 445.
  2. Options fiscales non analysées (réel/micro, IS/IR selon contexte)
    → Bon réflexe : mémo d’options chiffré (impact résultat + cash).
  3. Crédits d’impôt non sollicités (CII, formation, etc.)
    → Bon réflexe : veille annuelle + dossier justificatif.
  4. Échéances fiscales non anticipées
    → Bon réflexe : calendrier partagé + provisions mensuelles.
  5. Mauvaise déductibilité de certaines charges (mix perso/pro)
    → Bon réflexe : règles de séparation, contrôles d’assiette.

C. Paie & social

  1. Bulletins non conformes / DSN en retard
    → Bon réflexe : contrôle des paramètres (tranches, plafonds), calendrier DSN.
  2. Entrées/sorties mal gérées (DPAE, solde de tout compte)
    → Bon réflexe : procédure RH standard + checklist.
  3. Avantages en nature / frais pro mal traités
    → Bon réflexe : barèmes officiels, justificatifs, paramétrage paie.
  4. Veille conventionnelle absente (minima, majorations)
    → Bon réflexe : revue trimestrielle, alerte changements.

D. Trésorerie & financement

  1. Pas de plan de trésorerie ni scénarios
    → Bon réflexe : rolling forecast 13 semaines + scénarios what-if.
  2. Relances clients tardives / conditions de paiement floues
    → Bon réflexe : process de relance, escomptes, facturation rapide.
  3. Financements mal calibrés (court/long terme)
    → Bon réflexe : adosser la durée du prêt à la vie de l’actif.

E. Gouvernance, contrôle interne & juridique

  1. Absence de séparation des tâches (commande–réception–paiement)
    → Bon réflexe : double validation et seuils d’engagement.

  2. Conventions réglementées non documentées
    → Bon réflexe : identification annuelle, PV, pièces justificatives.

  3. Contrats clés non archivés (baux, prêts, assurances)
    → Bon réflexe : coffre-fort électronique + indexation.

F. Digitalisation & qualité des données

  1. Ressaisies manuelles répétées
    → Bon réflexe : intégrations bancaires, OCR factures, API outils.

  2. Aucune piste d’audit fiable
    → Bon réflexe : lien écriture↔pièce↔workflow, horodatage.

  3. Données non normalisées (tiers dupliqués, plans erratiques)
    → Bon réflexe : référentiels, règles de nommage, revue périodique.

  4. Sauvegardes et droits d’accès négligés
    → Bon réflexe : sauvegardes automatiques, rôles, revue des accès.

G. Pilotage & communication

  1. Pas de réunions de gestion périodiques
    → Bon réflexe : points mensuels/trimestriels avec tableaux de bord commentés.

  2. Absence de documentation des procédures
    → Bon réflexe : modes opératoires simples, mis à jour annuellement.

Contact téléphonique rapide et sans engagement.

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